妈妈的朋友4

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谁说求=和很简单?7/这2个求和骚操作,赌1毛钱你不会r1d!

时间:2020-04-06 22:31 来源: 重庆118百科知识网 网址: 6ea2.com 编辑:小多

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Q:拉登老师,有个动态求和效果,你帮忙看看怎么实现的?

先看下数据:

第 1 页,是销售总和汇总,后面是每天的销售统计。

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妈妈的朋友4第 1 页整体的汇总倒是没什么特别。

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有意思的是,移动「开始」和「结束」页,前面的汇总数据就变了,自动计算「开始」和「结束」的销售总和,这是怎么回事?

01

跨工作表求和

这里考了一个知识点:单元格引用的设置。

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在单元格引用当中,冒号指的是起始和结束单元格位置。

妈妈的朋友4这个位置当中,可以包含工作表的名称,也可以单元格的地址。

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妈妈的朋友4有了起始和结束位置,中间所有的区域的都会被算进来求和。

所以这个公式当中,「开始」和「结束」代表的就是把这两个工作表中间的所有工作表,全部都进行求和。

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所以,当我们移动开始和结束工作表标签的时候,中间位置发生了变化,那么公式也会动态的更新。

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对于动态求和还有几种方法,给大家再普及一下。

02

区域自动求和

妈妈的朋友4表格新增数据的时候,动态求和,这是比较普遍的一个需求。

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妈妈的朋友4SUM 函数求和的区域往往都是固定的,「怎样把它构建成一个动态的区域呢?」

这里需要借助另外 2 个函数叫做:OFFSET 和 COUNTA。

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上图效果对应的公式是这样的:

=SUM(OFFSET(B3,,,COUNTA(B3:B27)))

公式复杂了一点,我们从内往外拆解公式。

❶ COUNT 函数。

首先用 COUNT 函数,统计要求和的单元格数量:

= COUNTA(B3:B27)

❷ OFFSET 函数。

然后用 OFFSET 函数,动态更新求和区域:

=OFFSET(B3,,,COUNTA(B3:B27))

OFFSET 的几个参数含义如下:

❶ 参数 1:选区的起始位置,这里写的是 B3;

妈妈的朋友4❷ 参数 2:要向下偏移几行,不偏移就写 0 或空着;

妈妈的朋友4❸ 参数 3:要向右偏移几列,不偏移就写 0 或空着;

❹ 参数 4:选区包含几行,这里写的是 COUNTA 计算出来的行数;

❺ 参数 5:选区要包含几列,不写就是和参数 1 一致。

❸ SUM 函数。

最后,外面套上 SUM 函数进行求和:

=SUM(OFFSET(B3,,,COUNTA(B3:B27)))

如果你觉得这个公式太复杂,学不会!

想找更简单的方法?

妈妈的朋友4很好,因为偷懒是人类进步的动力。

这个时候,你需要知道另外一个很好用的功能叫做:「智能表格」。

来看一下效果:

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非常简单,把数据转成智能表格。

新增数据的时候,智能表格会自动扩展区域妈妈的朋友4(看样式就看出来了),SUM 函数的求和区也会自动拓展。

妈妈的朋友4整个过程不需要外加任何的函数,就可以实现动态求和。

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